Менеджмент • 11 декабря 2024 • 5 мин чтения

Менеджер проектов: чем занимается и как им стать

Гайд по работе проджект-менеджера: что он делает, сколько зарабатывает, необходимые навыки, преимущества и недостатки профессии и как её получить.

Кто такой проджект-менеджер

Проджект-менеджер — это человек, контролирующий проект от начала до конца. Его также называют project manager или менеджер проектов. По сути, он как дирижёр, который управляет музыкантами, чтобы в итоге получилась гармоничная музыка.

Чем именно занимается менеджер проектов, может различаться в разных организациях. Например, его функции в IT, финансовом секторе и медицине могут быть разными. Но чаще всего его обязанности следующие:

Планирование. Менеджер проекта определяет основную цель работы, разбивает её на более мелкие задачи. Кроме того, он решает, сколько времени, финансовых вложений и членов команды нужно для выполнения проекта.
Организация команды. Решает, каких специалистов привлечь, ставит им задачи и отвечает за координацию между ними.
Контроль сроков и бюджета. Специалист занимается отслеживанием прогресса работы, соблюдением установленных дедлайнов и финансовых затрат.
Коммуникация. Это функция общения с клиентом, партнёрами, поставщиками и другими людьми, задействованными в проекте.
Решение проблем. Одна из задач менеджера проекта — поиск оптимальных решений в спорных ситуациях.
Отчётность. В обязанности специалиста входит подготовка отчётов о ходе и результатах проекта для руководства и заказчика.

Лучше понять, чем занимается project manager в IT, поможет курс «Менеджер проектов». На занятиях можно получить необходимые для работы навыки, освоить GanttPRO, Jira, MS Project, изучить методологии Agile и Scrum.

Что нужно уметь менеджеру проектов

Для того чтобы выполнять свои задачи, специалисту необходимы разносторонние навыки.

Хард-скилы

Технические знания. Специфика каждого проекта обязывает project manager иметь базовые технические навыки в соответствующей сфере. Например, знание основ программирования пригодится менеджеру в IT.
Организаторские способности. Способность планировать, делегировать задачи и контролировать их выполнение понадобится для эффективного управления командой.
Умение работать с рисками. Умение распознать риски и вероятность их возникновения позволит эффективно реализовать проект.
Тайм-менеджмент. Способность контролировать сроки выполнения задач необходима проджект-менеджеру, чтобы вовремя завершать проекты.
Бюджетирование. Понимание основ финансового менеджмента поможет управлять бюджетом проекта

Софт-скилы

Коммуникабельность. Этот навык необходим в профессии, чтобы взаимодействовать с коллегами и клиентами.
Лидерство. Умение мотивировать и вести за собой, а также разрешать конфликты позволит грамотно управлять командой.
Аналитическое мышление. Проджект-менеджер должен уметь анализировать информацию и находить оптимальный выход из любой ситуации.
Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие пригодится, если в ходе выполнения проекта возникнут проблемы

Кому подойдёт эта профессия

Проджект-менеджером может стать тот, кто любит общаться с людьми и умеет работать в команде, но при этом обладает лидерскими качествами. Всё это пригодится при общении с коллегами, которые занимаются реализацией проекта. Также построить карьеру менеджера проекта могут люди, склонные к планированию. Например, попробовать себя в профессии может человек, который обычно предпочитает сам организовывать отдых своей семьи, а не обращаться к турагенту. То есть тот, кто не боится брать на себя ответственность за других.

Специальность может быть интересна людям, которые не теряются в стрессовых ситуациях, а умеют собраться, спокойно проанализировать возникшую проблему и быстро найти решение. При этом проджект-менеджер должен быть внимателен к деталям, поэтому профессия подойдёт тем, кто способен не только видеть картину в целом, но и контролировать отдельные зоны или этапы работы. Таким качеством, например, часто обладают любители пазлов и конструкторов.

Кроме того, профессия project manager может заинтересовать людей с техническим образованием и тех, кто стремится в IT, но не хочет заниматься программированием.

Стать проджект-менеджером может обладатель любого из этих качеств

Плюсы и минусы профессии

Как и у любой другой работы, у профессии проджект-менеджера есть определённые нюансы, которые важно знать.

Плюсы

Разнообразие. Project manager выполняет различные проекты и контролирует разных коллег, что делает его работу интересной.
Возможность влиять на результат. Проджект-менеджер играет важную роль в успехе проекта, именно он в итоге отвечает за качество и скорость его реализации.
Развитие навыков. Работа специалиста требует развития различных навыков, таких как планирование, организация, коммуникация, лидерство и т. д., что способствует профессиональному росту.
Общение. Проджект-менеджеры постоянно общаются с членами команды, заказчиками, партнёрами. Это позволяет завязывать полезные связи и прокачивать навыки нетворкинга.
Карьерный рост. Часто project manager со временем становится директором проектов. Также он может развиваться в смежных сферах — допустим стать продакт-менеджером

Минусы

Стресс и давление. Функции менеджера проекта нередко связаны с высоким уровнем стресса и давления из-за необходимости контроля дедлайнов, финансов и требований заказчика.
Ответственность. Project manager отвечает за реализацию проекта, а неудача может негативно сказаться на репутации и карьере специалиста.
Эмоциональное выгорание. Из-за постоянной необходимости нести ответственность и возможных конфликтов в команде или с клиентами проджект-менеджеры иногда сталкиваются с эмоциональным выгоранием

Уровень дохода и востребованность менеджеров проектов

По данным PMI, к 2030 году компаниям во всём мире будет нужно 25 миллионов новых менеджеров проектов. Согласно сайту Rabota.by, в Беларуси открыто около 300 вакансий project manager. При этом 15% работодателей готовы взять специалистов без опыта, а 46% — со стажем работы 1–3 года.

Исследование PMI показывает, что начинающие менеджеры проектов нужны работодателям в разных странах

Что касается того, сколько зарабатывает менеджер проектов, то это во многом зависит от локации. В Беларуси в среднем платят 3755 белорусских рублей, или 1100 долларов США, в месяц. За рубежом или удалённо проджект-менеджер может претендовать на больший доход. Допустим, в России такие специалисты получают около 1700 долларов. Исследование DPM показывает, что зарплата project manager в США — 8700 долларов, в Канаде — 6300 долларов, в Великобритании — 6000 долларов.

Как стать project manager

Чтобы стать проджект-менеджером, можно выбрать один из двух вариантов:

Поступить в вуз. Учиться на профессию можно, например, в БНТУ или в минском филиале РГСУ. Но важно учитывать, что обучение займёт 4 года.
Окончить профессиональные курсы. Например, можно пойти на курс «Менеджер проектов » Практикума, где обучение занимает полгода и где студенты получают помощь с поиском работы в IT.

Вне зависимости от того, какой вариант обучения выберет человек, полезно читать специализированную литературу. Допустим, начинающим специалистам будет полезна книга «Основы проектного менеджмента» Хигни Джозефа или руководство «Постигая Agile: ценности, принципы, методологии» Эндрю Стеллмана и Дженнифер Грин.

Статью подготовили:

Женя Соловьёва

Яндекс Практикум
Редактор

Полина Овчинникова

Яндекс Практикум
Иллюстратор